Algemeen
• Onder het gebruik van de accommodatie wordt verstaan: het gebruik van de familiekamer, aula, condoleance-ruimte en/ of kapel.
• De mogelijkheid om aula en kapel gecombineerd te gebruiken is aanwezig.
• De basistijd voor uitvaarten inclusief gebruik accommodatie bestaat uit 1 uur.
• Vanaf een half uur voorafgaande aan de plechtigheid kunnen genodigden reeds in de hal verzamelen.
• De overledene mag maximaal een half uur voor de plechtigheid worden binnengebracht.
• Bij annulering van een begrafenis of crematie binnen 48 uur voor aanvang van de plechtigheid worden de volledige kosten in rekening gebracht.
• Er kan een kruis bij het graf geplaatst worden.
Gebruik aula
• In de aula mag geen gebruik gemaakt worden van wierook. Voor de absoute wordt verwezen naar de kapel.
• In de aula staan kaarsen die branden op olie. Gewone kaarsen mogen niet ontstoken worden. In overleg kunnen er onder voorwaarden waxinelichtjes geplaatst worden.
• Bij groepen groter dan 100 personen dient onze aularuimte groter gemaakt te worden. Dit betekent dat de wand tussen aula en condoleanceruimte moet worden verwijderd. Na afloop van de auladienst dient deze ruimte omgebouwd te worden tot condoleanceruimte. Als de aanwezigen meelopen naar de luifel of het graf is dit geen probleem. Indien de genodigden niet meelopen adviseren wij de groep even naar buiten te gaan zodat het ombouwen gerealiseerd kan worden. Indien gewenst kunnen buiten zwarte tenten geplaatst worden waar men tijdelijk kan staan.
• Het ombouwen van de aula wordt vooraf in onderling overleg met de uitvaartleider vastgesteld.
Gebruik kapel
• In de kapel zijn alle attributen voor een viering en gebedsdienst aanwezig. Het gebruik hiervan moet vooraf worden aangegeven.
• In de kapel kunnen kaarsen gebrand worden.
Beeld en geluid
• Het aanleveren van beeld- en of geluidmateriaal dient uiterlijk 24 uur voorafgaan de aan de plechtigheid plaats te vinden. Indien dit niet gebeurd kan het geweigerd worden.
• Beeld- en of geluidmateriaal aanleveren vlak voor de plechtigheid is niet mogelijk.
• De aula beschikt over een ringleiding.
• In de aula kan op verzoek een beeld- en geluidsopname van de plechtigheid gemaakt worden.
• In de kapel kan op verzoek een geluidsopname van de plechtigheid gemaakt worden.
• Er kan een geluidsinstallatie geplaatst worden bij het graf.
Catering
• Indien bezoekers hun eigen consumptieartikelen mee willen nemen dient vooraf overleg plaats te hebben gevonden. St. Laurentius kan geen verantwoording nemen voor de samenstelling van de producten vanuit de voedselveiligheid.
• Bij het meebrengen van eigen consumptieartikelen wordt schotelgeld in rekening gebracht. Deze kosten hebben te maken met de inzet van materiaal en personeel.
• Er kan geen catering buiten op onze binnenplaats verzorgd worden, dit uit respect voor andere bezoekers van onze begraafplaats voor wie dit tot overlast zou kunnen leiden.
• Wensen m.b.t. de catering die afwijken van onze tarievenlijst dienen schriftelijk 36 uur voor aanvang condoleance te worden ingediend. Aanpassingen en of wijzigingen
Rouwauto
• Voor uitvaarten inclusief gebruik accommodatie dient de rouwauto via de Nieuwe Crooswijkseweg het terrein te betreden.
• Voor technische crematies zonder aanwezigheid van nabestaanden dient de rouwauto via de Schuttersweg het terrein te betreden
Parkeren
• Op het terrein zijn 6 parkeerplaatsen beschikbaar. De uitvaartondernemer bepaald wie er gebruik mag maken van deze plaatsen. In overleg kunnen er een paar extra plaatsen gecreëerd worden. Deze extra plaatsen mogen de plechtigheid niet verstoren en niet ten koste gaan van de uitstraling van het terrein. Uitvaartbegeleiders van St. Laurentius kunnen te allen tijde auto’s laten verwijderen.
• Parkeren aan de straatzijde via kenteken parkeren.